Add-On-Tools für TomTom Business Solutions

Verwaltung von Fahrtenbucheinträgen für Poolfahrzeuge

Mit "Pro Fahrtenbuch" führen Ihre Mitarbeiter die Fahrtenbücher noch einfacher und gewissenhafter.

Nach jedem erreichten Ziel wird der jeweilige Fahrer durch den TomTom PRO aufgefordert, den Zweck sowie weitere Angaben zur zurückgelegten Strecke einzutragen.

Werden die Eingaben nicht über den TomTom PRO gemacht, sendet dieses Add-On-Tool dem Fahrer am Abend eine E-Mail mit der Anzahl der nicht dokumentierten Fahrten sowie der Aufforderung, das Fahrtenbuch über ein separates Webinterface zu komplettieren. Die Basisinformationen zur Fahrtstrecke (Beginn, Startposition, Ankunft, Endposition, km-Stand und Dauer) sind nicht veränderbar.

Die Eingaben im Internet sind einfach mit individuell hinterlegten, wiederkehrenden Gründen vorzunehmen. Der Anlass (geschäftlich, Fahrt zur Arbeit, privat) wird mit nur einem Klick geändert.

Jede Eingabe/Änderung wird vom System mit der Historie gespeichert und ist für jeden Monat separat als Protokoll abrufbar. Im Protokoll sind die Streckendaten sowie die jeweiligen Eingaben/ Änderungen mit Systemzeit und dem ausführenden Benutzer gespeichert.

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